Организация деловых мероприятий в конференц-залах

Провести конференцию на высшем уровне в Нижнем Новгороде не составит труда, если вы знаете лучшие площадки для деловых мероприятий города и можете выбрать наиболее подходящий зал – размер, техническое оснащение и географическое положение которого полностью вас устроят. Для того чтобы процесс поиска идеального конференц-зала не затянулся, Агентство CONCEPT проработало для вас лучшие Нижегородские площадки, где можно организовать конференцию, мастер-класс, семинар и другое деловое мероприятие. 
Если формат события позволяет отойти от строгих рамок конференц-залов и провести встречу в творческой и неформальной обстановке, специалисты CONCEPT предлагают вам рассмотреть нестандартные площадки для проведения конференций и других деловых встреч.  



Прежде чем заниматься поиском конференц-зала, следует проработать концепцию самого мероприятия и понять, каким характеристикам должна удовлетворять площадка. Если мероприятие несет обучающий характер, будь то тренинг, семинар или мастер-класс, то нужно искать площадку, удобную для интерактивного общения, а также оснащенную всеми техническими возможностями для аудио и видео-сопровождения. Если причина конференции – презентация продукта или выступление приглашенных спикеров, то стоит обратить внимание на планировку зала – нет ли препятствующих комфортному обзору колонн или других сооружений, а также стоит проверить качество звука и освещение зала в аудитории. Несомненно, чтобы человек максимально погрузился в суть конференции, ничто не должно отвлекать его. 
Кроме того, если участники конференции или семинара – гости Нижнего Новгорода, то для удобства и экономии времени стоит продумать размещение участников и проведение мероприятия в одном месте. В городе как раз хороший выбор гостиниц, в которых не только комфортные условия проживания, но и отличные конференц-залы, удовлетворяющие всем необходимым требованиям. 
Если формат события позволяет отойти от строгих рамок конференц-залов, то провести эффективное деловое мероприятие можно в арт-пространстве или в другом нестандартном месте. К примеру, площадки, предназначенные для проведения фотосессий, а также творческих, обучающих, светских мероприятий отлично подходят и для проведения конференций и семинаров. Как правило, нестандартные площадки для мероприятий имеют просторные залы с оригинальным дизайном, комнаты могут трансформироваться под любой формат события, будь то мастер-класс, подразумевающий наличие парт и интерактивных досок, или светское мероприятие с фотозонами, фуршетом и выступлением музыкантов. 
Основное отличие нестандартной площадки от классического конференц-зала в том, что по сравнению с конференц-залом атмосфера арт-пространства или выставочного зала неформальная и творческая, что позволяет гостям с самого начала мероприятия чувствовать себя свободно и открыто. Такая обстановка способствует более комфортному и спокойному обсуждению всех важных вопросов, что позволит быстро придти к нужным соглашениям. 
В целом, стоит отметить, что от выбора конференц-зала для делового мероприятия зависит общее впечатление от конференции и даже успех события. Зная формат мероприятия и количество гостей, можно подобрать наиболее подходящую площадку, тем более в Нижнем Новгороде множество залов,  удовлетворяющих самым сложным требованиям. 
Поделитесь в соцсетях:

У Вас есть идея?

Давайте общаться!

телефон: +7 (952) 454-33-57
почта: ceo@conceptme.ru